檔案管理系統(tǒng)
公共資源交易中心有大量的項(xiàng)目檔案需整理和加工，為提供更為便捷、高效的處理方案，筑龍團(tuán)隊(duì)建設(shè)了該電子檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對(duì)在公共資源交易過程中的所有項(xiàng)目信息進(jìn)行了收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和查閱，以及實(shí)現(xiàn)了上述業(yè)務(wù)的全流程電子化、自動(dòng)化和智能化。
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產(chǎn)品組成
檔案歸集
檔案查閱
申請(qǐng)調(diào)閱
調(diào)閱授權(quán)
用戶及權(quán)限管理
日志管理
檔案歸集
包括檔案歸集子菜單，主要進(jìn)行檔案資料歸檔。
產(chǎn)品價(jià)值
全流程電子化
對(duì)公共資源交易過程中的所有項(xiàng)目信息進(jìn)行了收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和查閱，實(shí)現(xiàn)全流程電子化、自動(dòng)化和智能化
提高工作效率
解決了人工管理檔案時(shí)耗時(shí)費(fèi)力、容易遺漏、流程繁瑣的難題
高效管理檔案
為中心提供了更加便捷高效的檔案管理途徑
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
新趨勢(shì)
新趨勢(shì)
根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，以檔案信息資源為核心，加強(qiáng)電子文件的歸檔管理，推進(jìn)檔案資料電子化，自動(dòng)化和智能化已經(jīng)成為一種新型趨勢(shì)
易保管
易保管
交易過程中各子系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件。每個(gè)項(xiàng)目階段的文件比較分散，電子檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目文件的統(tǒng)一保管、統(tǒng)一整理
高效管理
高效管理
交易完成后由系統(tǒng)自動(dòng)歸集、統(tǒng)一歸檔、自動(dòng)分類。同時(shí)，該系統(tǒng)與公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，支持系統(tǒng)用戶模糊查詢、在線查閱，達(dá)到了對(duì)檔案信息全過程的高效管理
查詢效率高
查詢效率高
公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)中直接篩選項(xiàng)目，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所有階段資料一次查閱，效率更高
